網路傳真機,如何在Google Drive 快速完成免費雲端fax? | 老闆我要印
最近工作上遇到一個緊急的情況,需要把一份文件傳真到對方公司,但剛好手邊沒有辦法列印文件,也無傳真機,對方又不接受直接以PDF檔案郵寄,就是一定要收到紙本傳真才 ...
最近工作上遇到一個緊急的情況,需要把一份文件傳真到對方公司,但剛好手邊沒有辦法列印文件,也無傳真機,對方又不接受直接以PDF檔案郵寄,就是一定要收到紙本傳真才算數。這時候,我應該怎麼完成列印、傳真的動作呢?一個方法可能是找到最近的便利商店,而後來我選擇了試試看另外一種方式。
這就是今天要分享的,如何透過「Google Drive 雲端硬碟[1]」,快速完成「列印」與「傳真」的動作,整個過程對我們這方來說是完全「無紙化」的線上作業,但是對方可以確實接收到紙本傳真。並且,在一定的使用量下,這還是免費的一種作法。
另外,流程非常簡單。
就是透過已經朝著雲端作業平台邁進的「Google Drive 雲端硬碟心得:儲存之外,創造與合作平台[2]」,即使是第一次使用,也只需要大概兩三分鐘內就能完成工作。
01.
首先,如果你跟我一樣喜歡用Google Docs原生格式來編輯文件的話,那麼記得要先在雲端平台上將檔案轉換成PDF後,才能透過PDF進行傳真。
02.
接著,你要幫Google雲端硬碟安裝傳真服務。
放心,這裡不管是Firefox或Google Chrome瀏覽器,一樣都可以「安裝」傳真服務。只要先登入你的Google Drive,然後進入「Chrome應用程式商店[3]」選擇相應的Web App安裝即可。
這裡我們要安裝的是「hello fax」。
03.
這裡你一定會問,難道我不能直接使用hello fax...
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